任何一個(gè)國家、城市和地區(qū)如要很快的發(fā)展會展業(yè),都必須具有必備的條件,這是由會展業(yè)的性質(zhì)和活動內(nèi)容所決定的。這些條件應(yīng)包括:
⑴穩(wěn)定的社會環(huán)境、活躍的政治活動和繁榮發(fā)展的經(jīng)濟(jì);
⑵健全和高效的金融、貨運(yùn)、保險(xiǎn)、房地產(chǎn)業(yè)等為會展業(yè)配套的產(chǎn)業(yè)活動;
⑶優(yōu)越的地理位置;
⑷獨(dú)特的自然及人文旅游景觀;
⑸方便快捷的對外對內(nèi)交通;
⑹現(xiàn)代化的通訊設(shè)施;
⑺充足的、能滿足會展業(yè)需求的、結(jié)構(gòu)合理的、多層次的飯店和餐廳,以及這些服務(wù)機(jī)構(gòu)所提供的、價(jià)格合理的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
⑻政府傾向性政策;
⑼開放的文化環(huán)境和深入的會展研究;
⑽先進(jìn)的會議中心及展示中心;
⑾會展業(yè)所需要的、高素質(zhì)的人力資源;
⑿發(fā)展會展業(yè)所需要的科技水平。
上述第一、二個(gè)條件是會展業(yè)發(fā)展的核心驅(qū)動因素。會展業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度才產(chǎn)生的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài),而且這種經(jīng)濟(jì)形態(tài)是以穩(wěn)定的社會環(huán)境為基礎(chǔ)、以活躍的政治活動為前提、以繁榮的經(jīng)濟(jì)為動力、以產(chǎn)業(yè)的發(fā)展為支撐的。
上述第三到第七個(gè)條件是會展業(yè)的區(qū)位條件和基礎(chǔ)設(shè)施條件,它們是會展業(yè)發(fā)展的外部制約因素。區(qū)位條件對于會展業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的。會展業(yè)發(fā)展區(qū)位條件通常應(yīng)從地理區(qū)位、經(jīng)濟(jì)區(qū)位和交通區(qū)位這三個(gè)方面加以分析。
上述第八、九個(gè)條件是會展業(yè)發(fā)展的軟環(huán)境條件,它是會展業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)因素。這一因素在會展業(yè)發(fā)展的初期和會展市場行為不完善的情況下,尤其起到至關(guān)重要的作用。
上述第十到第十二個(gè)條件是會展業(yè)發(fā)展的自身?xiàng)l件。它是制約會展業(yè)發(fā)展的內(nèi)部制約因素,也是決定會展業(yè)發(fā)展好壞的直接因素。
全球展覽業(yè)協(xié)會UFI曾發(fā)表報(bào)告認(rèn)為:“一個(gè)城市或者地區(qū),如果基礎(chǔ)設(shè)施相對完備,人均收入在世界中等以上,服務(wù)業(yè)在GDP中的比重超過制造業(yè)且過半,外貿(mào)總額占GDP的比重接近或超過10%,行業(yè)協(xié)會的力量相對較強(qiáng),那么會展經(jīng)濟(jì)就會在該城市或該地區(qū)強(qiáng)勢增長,并發(fā)揮相關(guān)的積極作用”。
但我們也必須看到,報(bào)告闡述的上述觀點(diǎn)只是告訴我們會展業(yè)在一個(gè)城市或地區(qū)的得以強(qiáng)勢增長的條件,并沒有將這些條件作為一個(gè)城市或地區(qū)發(fā)展會展業(yè)所必備的條件。